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資料保護

聯邦德國外交部和駐外機構根據《歐洲一般資料保護章程》、《德國聯邦個人資料保護法》及相關專門法規保護您的個人資料。由於您在流覽本網站,填寫聯繫表及訂閱新聞時會留下個人資訊,為了向您解釋我們的資料處理流程,您的權利及我們的資訊保護義務,請閱讀以下說明。

1. 基礎資訊

1.1. 負責人和資料保護代表

根據德國《對外服務法》第二條,聯邦外交部(總部)和所有駐外使領館組成一個聯邦機構整體。

根據《歐洲一般資料保護章程》第4條第7款,享有處理個人資料許可權的部門是:

聯邦外交部

地址:柏林米特區韋爾德市場大街1號      郵編:10117

電話: +49 (0)30 18 17-0 / 市民熱線: +49 (0)30 18 17-2000

傳真: +49 (0)30 18 17-3402

如果您對資料保護持有疑問,您也可以通過文末的連結聯繫本地使領館的資料保護代表。

1.2. 個人資料

個人資料的定義為:「個人資料」是指與已識別或可識別的自然人(「數據主體」)有關的任何資訊。可識別的含義指可以直接或間接通過識別字,例如姓名、識別號、位置資料或者網號識別的自然人。(《歐洲一般資料保護章程》第4條第1款)。

1.3. 資料處理的法律依據

我們將根據以下條例對資料進行處理:

《歐洲一般資料保護章程》第6條第1款a,由您同意上傳的數據。(如新聞訂閱)
《歐洲一般資料保護章程》第6條第1款b,作為履行合約前所需要填寫的資料。
《歐洲一般資料保護章程》第6條第1款c,作為履行應承擔的法律義務所需要填寫的資料。
《歐洲一般資料保護章程》第6條第1款d,涉及本人或其他自然人切身利益的資料。
《歐洲一般資料保護章程》第6條第1款e,涉及處理公共事務或行使公共權力時所需的資料(例如:對外電子信箱的維護)。德國外交部和駐外使領館的公共職責尤其包括公共關係維護及對外提供關於德國的資訊。

2. 處理訪問本網站時的相關資料

2.1. 資料收集

用戶每次訪問本網站、每次調用檔案時,關於該操作的資料會被臨時儲存在一個日誌檔中並加以處理。

用於使用情況分析的追蹤工具被設置為不收集使用者個人資料。

此外,您的IP地址會被匿名化,從而使用戶無法被後續追蹤。IP位址的最後一個位元組會被清零。

追蹤工具在位於德國的BSI認證安全網路區域的自有伺服器上運行,從而不會有追蹤資料外流。

另外,您可以修改您流覽器的設置,使得您對網頁的訪問完全不會被記錄和評估(「請勿追蹤」設置)。通過發送流覽器變數,網頁會被告知訪客是否願意被追蹤。

以下資料會通過JavaScript追蹤被收集:

  • 請求(被請求檔的檔案名稱)、請求的日期和時間
  • 流覽器類型/版本(如:Internet Explorer 11)
  • 流覽器語言(如:德語)
  • 使用的作業系統(如:Windows 10)
  • 設備類型、設備型號、設備品牌
  • 螢幕解析度
  • 使用的外掛程式(如:Flash、Java)
  • 來源URL(上一訪問頁面)
  • 匿名IP地址
  • 發起的請求所來自的國家、地區和城市
  • 下載
  • 點擊
  • 發送表單的數量(取決於目標定義)

2.2. Cookies的使用

訪問單個頁面時會使用所謂的臨時Cookies(也稱為會話Cookies),以簡化導航。這些會話Cookies不使用個人資料,並在會話到期時失效。會話結束後個人資料也會失效。

不使用可以理解用戶訪問行為的技術,如Java-Applets或者Active-X控制項。

3. 關於自願提供資訊的使用

在資料詢問或訂閱情況下您提供的資訊資料,如郵寄網址和電子郵件,我們將用於通信來往或者您所需的訂單郵寄。

如果網站上存在需要輸入您個人資訊(電子郵箱、名字、網址)的情況,該資訊的輸入完全基於個人自願原則。個人資訊只能在您知情並且同意的情況下搜集。我們會將您給於的資訊儲存在德國被特殊保護的伺服器上。只有少數專門負責伺服器技術的人員才能對其進行訪問。

4. 個人資料轉移給協力廠商

只有在符合德國外交部相關法規,受到法院決定,或者外交部網路基礎設施遭到攻擊,必須根據法律或刑法準則提供資訊的情況下,訪問本網站或通過自願輸入的資料才會傳送給協力廠商。

我們會將您訂閱出版物時留下的相關資訊提供給運輸服務提供者。

資訊不會因為其他非商業或者商業行為,特別是以廣告為目的提供給協力廠商。

5. 未成年人保護

未經父母或法定監護人同意,18歲以下未成年人不得向我們提供個人資訊。

6. 連結到協力廠商網站

我們網站提供包括協力廠商網站的連結服務。我們無法對這些網站的資訊保護產生影響。

7. 社交媒體資訊保護提示

德國外交部非常重視關於社交網路的資訊保護的討論。所以請求您認真檢查您在使用我們的網站時向社交網路提供的個人資料是否正確。

我們希望引起您的注意,因為業務需要,將根據資料使用準則儲存使用者在社交媒體上輸入的資訊(如個人資訊、IP地址等)。關於資訊處理的更多資訊,您可逕上Facebook, Twitter, Youtube查看。

聯邦外交部對在社交網路上的資料搜集和它的使用沒有進一步影響。以下問題,諸如多大範圍內,在哪個地方,這些資訊將被儲存多久,對資料進行哪些評估和連結,以及向誰傳遞資料,都是我們預先無法得知的。

如果您不希望社交網站通過溝通接收您的個人資訊,請填寫網站上的聯繫表格與我們取得聯繫。

8. 您的權利

您有權隨時獲取我們存儲的您個人資料的資訊。您也有權糾正不正確的資料。由於對將來會產生某種影響,您可以隨時撤銷我們儲存的關於您的資料。另外,您始終可以反對我們使用您的個人資料。您可以通過電子郵件或者信件的方式宣佈需要撤銷或反對使用該資料。一旦個人資訊不被儲存,您保有權力刪除它們。

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