在您填寫簽證申請表格以及預約時間之前，請您先準備好下列所有必備文件:

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• 有效護照(護照必須要先於持照人簽名處簽名), 至少須有兩頁以上的空白頁面
• 完整填寫好的申請表格 (表格)，一份
• 護照影本，一份
• 德文或英文動機信,一份
• 語言班報名繳費證明：證明上須包含您的每週上課時數，以及您已經繳費成功的確認(每週上課時數須最少為每週18個小時。本會建議您報名每週20-22小時的語言課程，以利您的簽證申請。)
• 若有，既有德語能力證明或已學習德語之證明，例如：德語課程參加證明, 一份影本
• 英文或德文履歷,一份
• 可接受的財力形式:  以簽證申請者為名所開立之限制提領帳戶，每個月最多可提領1027歐元。
• 兩張證件照(照片須為三個月內拍攝的)
• 外籍人士須附上在台居留證，以及一份影本
• 在確認簽證可被核發時，會請您提供的文件如下:
  •  預計入境日期
  •  英文保險證明，正本一份，影本一份

若您提供非英文或德文的文件，您必須要同時附上英文或德文翻譯。

提醒您，德國在台協會針對您的簽證申請，有權力要求您提供其他文件。

您的簽證申請文件，將會被轉交到德國相關單位審查。

簽證的工作天數，基本上大約為八到十週。 但會依每一份申請文件而有差異。德國在台協會無法干涉或是加快簽證審核程序。因此德國在台協會請您於簽證申請過程中，不要詢問任何簽證進度相關問題。且針對此類進度詢問，德國在台協會將不會做任何的回覆。當您的簽證申請流程結束時，本會將會立即以信件的方式通知您。

提出簽證申請，無法保證簽證一定會被核發。

僅在申請文件完備時，本會始得處理該申請。針對缺件之簽證申請，本會保有拒絕之權力。

簽證費用為75歐元，您可以以台幣支付現金，或是刷卡付費。

您的簽證申請一旦被受理，簽證費用將無法退還。

其他注意事項:

若您欲於語言課程結束之後，繼續於德國境內就讀大學或研究所，博士班，那麼您最初提出的簽證申請必須要符合您的實際停留目的(例如申請學校簽證，或是有入學許可的簽證)。否則您的語言簽證到期之後，您必須要回到台灣重新提出簽證申請。此類單純語言進修簽證，是無法於德國境內直接轉換成其他以就學回目的的居留證。

持有單純語言進修簽證，您無法於德國境內打工或是工作。