在您填寫簽證申請表格以及預約時間之前，請您先準備好下列所有必備文件:

• 有效護照(護照必須要先於持照人簽名處簽名), 至少須有兩頁以上的空白頁面
• 完整填寫好的申請表格 (表格)，一份
• 護照影本，一份
• 德文或英文動機信,一份
• 與德國境內雇主簽定的工作契約 或
• 台灣雇主提供的外派證明文件，一份
• 若有：德語能力證明，以及一份影本
• 相關學經歷證明 (例如：英文版最高學歷證明, 英文版工作或職業訓練證明,等), 每種文件皆須準備一份影本，以及一份正本
• 具有高等學歷之專業人士: 須提供學歷已被承認之證明文件
  • ANABIN資料庫內的列表，證明您所取得的外國學位，核發該學位的大學，以及您的主修專業必需被標示為同等德國境內學位或被承認。請提供一份影本。
  • 若您的學位沒有被ANANBIN資料庫列為〝相符合〞以及/或學校沒有被列為〝H+〞
    • 您必須要透過德國文化部下轄之外國學歷事務中心(ZAB)，針對個別之學位學歷，辦理學歷認證(Zeugnisbewertung)。請提供一份影本。
  • 由相關認證單位所核發的執業許可證，請提供正本一份以及一份影本。(例如：醫療執業人員：德國境內專責證照核發之聯邦政府單位所做之裁定，此裁定即為執業許可之保證，也就是醫師證書之核發。)

更多關於學歷承認之相關資訊，請參考: www.anerkennung-in-deutschland.de 

• 由德國境內雇主填寫的〝雇傭關係聲明書〞(Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis)
• 英文或德文履歷,一份
• 若有，勞工局核發之預先核准函 (Vorabzustimmung)
• 兩張證件照(照片須為三個月內拍攝的)
• 外籍人士須附上在台居留證，以及一份影本
• 若有: 德國勞工局核發之工作許可(ZAV)，或工作許可證號
• 德國公司商業登記證謄本，一份影本
• 45歲以上的申請者: 老年生活保障證明 (例如： 人壽險或退休金保險), 一份正本，一份影本
• 在確認簽證可被核發時，會請您提供的文件如下:
  • 預計入境日期
  • 英文保險證明，正本一份，影本一份

若您提供非英文或德文的文件，您必須要同時附上英文或德文翻譯。

提醒您，德國在台協會針對您的簽證申請，有權力要求您提供其他文件。

您的簽證申請文件，將會被轉交到德國相關單位審查。

簽證的工作天數，基本上大約為八週。 但會依每一份申請文件而有差異。德國在台協會無法干涉或是加快簽證審核程序。因此德國在台協會請您於簽證申請過程中，不要詢問任何簽證進度相關問題。且針對此類進度詢問，德國在台協會將不會做任何的回覆。當您的簽證申請流程結束時，本會將會立即以信件的方式通知您。

提出簽證申請，無法保證簽證一定會被核發。

僅在申請文件完備時，本會始得處理該申請。針對缺件之簽證申請，本會保有拒絕之權力

簽證費用為75歐元，您可以以台幣支付現金，或是刷卡付費。

您的簽證申請一旦被受理，簽證費用將無法退還。