在您填寫簽證申請表格以及預約時間之前，請您先準備好下列所有必備文件:

• 有效護照(護照必須要先於持照人簽名處簽名), 至少須有兩頁以上的空白頁面
• 完整填寫好的申請表格 (表格)，一份
• 護照影本，兩份
• 英文或德文動機信， 一份
• 與德國境內家庭簽定的互惠生契約，正本一份，影本一份
• 由互惠生接待家庭所填寫的德國勞工局問券 ( 由互惠生接待家庭填寫之問卷 (Fragebogen für Gastfamilien) PDF / 315 KB )，正本一份，影本一份
• 德語能力證明，正本一份，一份影本 (必須至少為A1以上,且文件須為六個月內所核發)
• 寄宿家庭父母的德國護照影本, 一份
• 寄宿家庭的邀請函，正本一份，一份影本
• 兩張證件照(照片須為三個月內拍攝的)
• 外籍人士須附上在台居留證，以及一份影本
• 在確認簽證可被核發時，會請您提供的文件如下:
  • 預計入境日期
  • 英文保險證明，正本一份，影本一份

 申請互惠生簽證時，您的年紀不得超過26歲。

若您提供非英文或德文的文件，您必須要同時附上英文或德文翻譯。

提醒您，德國在台協會針對您的簽證申請，有權力要求您提供其他文件。

您的簽證申請文件，將會被轉交到德國境內負責的外事單位審查。

簽證的工作天數，基本上大約為八週。 但會依每一份申請文件而有差異。德國在台協會無法干涉或是加快簽證審核程序。因此德國在台協會請您於簽證申請過程中，不要詢問任何簽證進度相關問題。且針對此類進度詢問，德國在台協會將不會做任何的回覆。當德國外事單位/勞工居針對您的簽證作出審核結果時，本會將會立即以信件的方式通知您。

僅在申請文件完備時，本會始得處理該申請。針對缺件之簽證申請，本會保有拒絕之權力。

提出簽證申請，無法保證簽證一定會被核發。

簽證費用為75歐元，您可以以台幣支付現金，或是刷卡付費。

您的簽證申請一旦被受理，簽證費用將無法退還。