在您填寫簽證申請表格以及預約時間之前，請您先準備好下列所有必備文件:

• 有效護照(護照必須要先於持照人簽名處簽名), 至少須有兩頁以上的空白頁面
• 完整填寫好的申請表格 (表格)，一份
• 護照影本，一份
• 德文或英文動機信,一份
• 若有：台灣雇主提供的派遣受訓證明正本, 一份影本
• 與德國境內雇主簽定的實習工作契約正本，影本一份
• 若屬於您學程規定之實習工作，請提供 德國勞工局核發之工作許可(ZAV)
• 英文或德文履歷,一份
• 兩張證件照(照片須為三個月內拍攝的)
• 外籍人士須附上在台居留證，以及一份影本
• 可接受的財力證明型式如下:
  
  • 實習合約內所標示的每月薪資
  • 個人銀行帳戶內，至少完整三個月以上的交易明細
  • 由德國境內擔保人所提供的，„財力擔保聲明書“
  • 英文版獎學金證明
    上列無論哪一種財力文件，皆須提供一份影本
• 相關學經歷證明
• 在確認簽證可被核發時，會請您提供的文件如下:
  
  • 預計入境日期
  • 英文保險證明，正本一份，影本一份

若您提供非英文或德文的文件，您必須要同時附上英文或德文翻譯。

提醒您，德國在台協會針對您的簽證申請，有權力要求您提供其他文件。

您的簽證申請文件，將會被轉交到德國相關單位以及勞工局審查。

簽證的工作天數，基本上大約為八週。 但會依每一份申請文件而有差異。德國在台協會無法干涉或是加快簽證審核程序。因此德國在台協會請您於簽證申請過程中，不要詢問任何簽證進度相關問題。且針對此類進度詢問，德國在台協會將不會做任何的回覆。當您的簽證申請流程結束時，本會將會立即以信件的方式通知您。

提出簽證申請，無法保證簽證一定會被核發。

僅在申請文件完備時，本會始得處理該申請。針對缺件之簽證申請，本會保有拒絕之權力。

簽證費用為75歐元，您可以以台幣支付現金，或是刷卡付費。

您的簽證申請一旦被受理，簽證費用將無法退還。