在您填寫簽證申請表格以及預約時間之前，請您先準備好下列所有必備文件:

• 有效護照(護照必須要先於持照人簽名處簽名), 至少須有兩頁以上的空白頁面
• 完整填寫好的申請表格 (表格)，各一份
• 護照影本，一份
• 德文或英文動機信,一份
• 與德國境內雇主簽定的工作契約 或
  台灣雇主提供的外派證明文件，一份
• 若您仍然為在學生，請出示學校或是研究機構出具的同意函
• 相關學歷證明文件(例如：最高學歷證明文件等), 一份正本以及一份影本
• 德國大學的入學許可，或是德國研究機構的邀請函，正本一份以及一份影本
• 兩張證件照(照片須為三個月內拍攝的)
• 外籍人士須附上在台居留證，以及一份影本
• 財力證明文件(可接受的方式如下):
  
  • 獎學金許可函
  • 大學或是研究機構提供的月薪證明
  • 您個人的銀行存摺明細，須包含至少過去完整三個月以上明細影本
• 您的身份為研究人員，須提供: „研究人員合約“
• 在確認簽證可被核發時，會請您提供的文件如下:
  • 預計入境日期
  • 英文保險證明，正本一份，影本一份

若您提供非英文或德文的文件，您必須要同時附上英文或德文翻譯。

提醒您，德國在台協會針對您的簽證申請，有權力要求您提供其他文件。

簽證審核工作天數約為一週。

提出簽證申請，無法保證簽證一定會被核發。

僅在申請文件完備時，本會始得處理該申請。針對缺件之簽證申請，本會保有拒絕之權力。

簽證費用為75歐元，您可以以台幣支付現金，或是刷卡付費。

若您是德籍或歐盟籍公民的配偶，您不須支付簽證費用。

您的簽證申請一旦被受理，簽證費用將無法退還。